Operação financeira e operacional para frotas TVDE
Feche a semana com os números certos.
Ganhos, combustível, portagens, motoristas, parceiros, viaturas e pagamentos organizados até ao dia anterior — sem depender de folhas dispersas.
- Dashboard independente
- PT · EN · ES · FR · DE · IT
- Dados isolados por empresa
tvde.lumisland.pt
OPERAÇÃO SEMANALFrota TVDE
Dados até ontemMotoristaBoltUberA pagar
Ana Martins524,80 €318,20 €676,14 €
Carlos Silva489,10 €402,65 €721,22 €
Rui Costa610,40 €255,30 €698,70 €
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Fecho reconciliadoPronto para pagamento
Recolher→Validar→Calcular→Fechar→Pagar
A realidade de muitas frotas
A frota cresce.
O fecho continua manual.
Todos os dias há números novos. Mas continuam espalhados por portais, ficheiros, mensagens e contas feitas à mão. No domingo à noite, o dono da frota ainda está a tentar descobrir quanto deve pagar na segunda-feira.
“Se um valor ficou por copiar, todo o fecho pode estar errado.”
Fecho desta semana6 fontes por conferir
#VALOR!
“Chefe, o combustível de quarta já foi descontado?”
Total a pagarPor confirmar
⚠ Uma alteração manual pode não estar refletida
Horas perdidas a copiar
Entrar em cada portal, escolher datas, exportar, corrigir e juntar tudo novamente.
Erros que custam dinheiro
Um cartão trocado, um motorista duplicado ou uma despesa esquecida altera o pagamento.
Ninguém vê o mesmo número
Motorista, parceiro e frota dependem de mensagens para perceber o que aconteceu.
Sem tempo para gerir
O responsável passa o fim de semana a fechar contas em vez de melhorar a operação.
Uma semana visível
Do portal do fornecedor ao pagamento.
O sistema separa atualização financeira de descoberta de recursos e mantém alterações manuais, associações e mesclagens sob controlo.
Ganhos e despesas
Bolt, Uber, combustível, portagens, extras e ajustes normalizados por período.
Motoristas e viaturas
Ativos, inativos, matrículas, documentos, IBAN e histórico sem duplicar perfis.
Parceiros e contratos
Viaturas de terceiros, aluguer, slot semanal, anexos e responsabilidades.
Fecho semanal
Pré-visualização, aprovação, desfazer, marcar pagos e comprovativos rastreáveis.
Pagamentos SEPA
Ficheiro bancário, lotes, estados e reconciliação pain.002 com controlo financeiro.
Portais privados
Motorista e parceiro consultam apenas a informação autorizada; ligações podem ser revogadas.
A automatização em prática
O sistema trabalha antes de abrir o dashboard.
Cada etapa deixa estado, hora, resultado e exceções visíveis. Quando algo precisa de intervenção, sabe exatamente onde atuar.
01 · ATUALIZAÇÃO
Uma única ação para todas as fontes ativas.
Na rotina automática, o sistema procura os dados desde o início da semana até às 23:59 do dia anterior.
- Progresso por fornecedor
- Hora e resultado da última atualização
- Falha identificada sem esconder valores em falta
03 ago. — 07 ago. · dados até às 23:59
Bolt124 motoristas · 2 846 viagens
ConcluídoUber98 motoristas · ganhos importados
ConcluídoPRIO41 cartões · 286 transações
ConcluídoVia VerdeA validar portagens
A processar02 · CONTROLO
O problema aparece antes de afetar o fecho.
Sessões expiradas, dados incompletos e recursos novos são apresentados como tarefas concretas.
- Estado verdadeiro por fornecedor
- Novos recursos contabilizados
- Nomes inválidos enviados para revisão
BoltLigado · sessão válida
LigadoUberLigado · sessão válida
LigadoPRIOÉ necessária nova confirmação
IntervençãoVia VerdeNão configurado nesta frota
DesligadoAção necessária · PRIORenove a sessão. Os restantes fornecedores continuam operacionais.
03 · PAGAMENTO
Da conta validada ao ficheiro do banco.
O fecho mostra o cálculo de cada motorista e parceiro antes de qualquer pagamento.
- Ganhos, descontos, aluguer e slot separados
- Desfazer antes do pagamento
- Exportar SEPA e reconciliar pain.002
32 motoristas8 parceiros40 pagamentos
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Totais reconciliadosNenhuma diferença por resolver
Configuração comercial
Comece com o método certo para a sua frota.
A modalidade é configurada pela Lumisland. Preço e limites são definidos em proposta conforme dimensão, fornecedores e nível de automatização.
Manual
Introdução assistida de ganhos e despesas com todos os cálculos automáticos.
Sob propostaImportação
Carregamento de ficheiros e validação antes de qualquer movimento ser gravado.
Sob propostaAPI
Integrações oficiais disponíveis, sujeitas à aprovação e condições do fornecedor.
Sob propostaBrowser Headless
Sessões autorizadas num runner dedicado, com estado, alertas e intervenção quando necessária.
Sob propostaA disponibilidade de cada fornecedor é confirmada na configuração. Não prometemos acesso a portais ou APIs sem validação prévia.
Segurança por desenho
A informação de cada empresa permanece separada.
Autenticação individual, sessões revogáveis, permissões por função, cifragem de dados sensíveis, auditoria e backups fazem parte da base técnica.
- Isolamento multiempresaCada pedido usa a empresa autenticada.
- Operações financeiras protegidasIBAN e SEPA exigem controlos adicionais.
- Falha visívelUma integração expirada não fecha silenciosamente.
- RecuperaçãoVersões, backups e rollback documentados.
Perguntas frequentes
Antes de ligar a primeira frota.
Os valores incluem o próprio dia?
Por padrão, a atualização automática considera o período semanal até às 23:59 do dia anterior.
Se a página de um fornecedor mudar?
A sincronização regista a falha, identifica o fornecedor e deve bloquear o fecho quando os dados não reconciliam.
As credenciais ficam no Dashboard?
Nos logins headless, palavras-passe e códigos 2FA são introduzidos diretamente no navegador seguro e não são guardados no Dashboard TVDE.
Posso usar apenas este sistema?
Sim. O Dashboard TVDE é independente e não exige uma subscrição do sistema Oficina.
Funciona com todos os bancos?
A exportação usa o formato SEPA. A aceitação final depende das regras e validações do banco do cliente.
Posso alterar a modalidade?
Sim. A Lumisland configura a modalidade contratada sem expor essa escolha aos utilizadores operacionais.
Pronto para organizar a semana?