Gestión financiera y operativa de flotas de TVDE
Cierra la semana con los números correctos.
Ingresos, combustible, peajes, conductores, socios, vehículos y pagos organizados hasta el día anterior, sin depender de hojas dispersas.
- Panel independiente
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- Datos aislados por empresa
TVDEGanancias · Gastos
por pagar
por pagar
tvde.lumisland.pt
OPERACIÓN SEMANALFlota TVDE
Datos hasta ayerConductorBoltUberpor pagar
Ana Martín524,80 €318,20 €676,14 €
carlos silva489,10 €402,65 €721,22 €
Rui Costa610,40 €255,30 €698,70 €
✓
Cierre semanal conciliadoListo para el pago
Cierre semanal conciliado↗
Recoger→Validar→calcular→Cerrar→pagar
La realidad de muchas flotas
La flota crece.
El cierre sigue siendo manual.
Cada día hay cifras nuevas, pero siguen dispersas entre portales, archivos, mensajes y cálculos manuales. El domingo por la noche, el propietario de la flota todavía intenta saber cuánto debe pagar el lunes.
“Si falta una cifra, todo el cierre semanal puede ser incorrecto.”
Cierre de esta semana6 fuentes por verificar
#VALOR!
“¿Ya se ha descontado el combustible del miércoles?”
Total a pagarPor confirmar
⚠ Es posible que un cambio manual no se refleje
Horas perdidas copiando
Entra en cada portal, elige fechas, exporta, corrige y vuelve a armar todo.
Errores que cuestan dinero
Un cambio de tarjeta, un conductor duplicado o un gasto olvidado modifica el pago.
Nadie ve el mismo número.
El conductor, el socio y la flota dependen de los mensajes para comprender lo sucedido.
No hay tiempo para gestionar
El responsable se pasa el fin de semana cerrando cuentas en lugar de mejorar la operación.
Una semana visible
Del portal de proveedores al pago.
El sistema separa la actualización financiera del descubrimiento de recursos y mantiene bajo control los cambios, uniones y fusiones manuales.
Ganancias y gastos
Bolt, Uber, combustible, peajes, extras y ajustes estándar por período.
Conductores y vehículos
Activos, inactivos, altas, documentos, IBAN e historial sin duplicar perfiles.
Socios y contratos
Vehículos de terceros, alquiler, cuota semanal de plaza, anexos y responsabilidades.
Cierre semanal
Vista previa, aprobación, deshacer, marcar recibos pagados y rastreables.
Pagos SEPA
Archivo bancario, lotes, estados y pain.002 Conciliación con control financiero.
Portales privados
Los conductores y socios solo ven la información autorizada; los enlaces de acceso pueden revocarse.
Automatización en la práctica
El sistema funciona antes de abrir el salpicadero.
Cada paso deja visibles el estado, el tiempo, el resultado y las excepciones. Cuando algo necesita intervención, sabes exactamente dónde actuar.
01 · ACTUALIZACIÓN
Una única acción para todas las fuentes activas.
En la rutina automática, el sistema busca datos desde el inicio de la semana hasta las 23:59 del día anterior.
- Progreso por proveedor
- Hora y resultado de la última actualización
- Fallo identificado sin ocultar valores faltantes
03 Ago. — 07 Ago. · datos hasta las 23:59
Bolt124 conductores · 2.846 viajes
CompletadoUber98 conductores · ganancias importadas
CompletadoPRIO41 tarjetas · 286 transacciones
CompletadoVia VerdeValidación de peajes
Procesamiento02 · CONTROLAR
El problema aparece antes de afectar el cierre.
Sesiones caducadas, datos incompletos y nuevas funciones se presentan como tareas concretas.
- Estado verdadero por proveedor
- Nuevas características contabilizadas
- Nombres no válidos enviados para revisión
BoltConectado · sesión válida
encendidoUberConectado · sesión válida
encendidoPRIOSe requiere nueva confirmación
IntervenciónVia VerdeNo configurado en esta flota
ApagadoAcción requerida · PRIORenovar la sesión. El resto de proveedores siguen operativos.
03 · PAGO
De la cuenta validada al fichero bancario.
El cierre muestra el cálculo de cada conductor y socio antes de cualquier pago.
- Ganancias, descuentos, alquiler y slot separado.
- Deshacer antes del pago
- Exportar SEPA y conciliar el pain.002
32 conductores8 socios40 pagos
✓
Totales conciliadosNo hay diferencias sin resolver
Aprobar cierreExportar SEPA
Configuración empresarial
Comience con el método adecuado para su flota.
La modalidad la configura Lumisland. El precio y los límites se definen en la propuesta según tamaño, proveedores y nivel de automatización.
manuales
Entrada asistida de ingresos y gastos con todos los cálculos automáticos.
Bajo propuestaImportar
Carga y validación de archivos antes de registrar cualquier movimiento.
Bajo propuestaAPI
Integraciones oficiales disponibles, sujetas a la aprobación y las condiciones del proveedor.
Bajo propuestaBrowser Headless
Sesiones autorizadas en un entorno de ejecución dedicado, con estado, alertas e intervención cuando sea necesario.
Bajo propuestaLa disponibilidad de cada proveedor se confirma en configuración. No prometemos acceso a portales o API sin validación previa.
Seguridad por diseño
La información de cada empresa permanece separada.
La autenticación individual, las sesiones revocables, los permisos basados en roles, el cifrado de datos confidenciales, la auditoría y las copias de seguridad son parte de la base técnica.
- Aislamiento multiempresaCada pedido utiliza la empresa autenticada.
- Transacciones financieras protegidasIBAN y SEPA requieren controles adicionales.
- Fallo visibleUna integración vencida no se cierra silenciosamente.
- RecuperaciónVersiones documentadas, copias de seguridad y rollback.
Preguntas frecuentes
Antes de iniciar la primera flota.
¿Las cifras incluyen el día actual?
Por defecto, la actualización automática considera el periodo semanal hasta las 23:59 del día anterior.
¿Si cambia la página de un proveedor?
La sincronización registra la falla, identifica al proveedor y debe bloquear el cierre cuando los datos no concilian.
¿Se guardan las credenciales en el Dashboard?
En los accesos headless, las contraseñas y los códigos 2FA se introducen directamente en el navegador seguro y no se guardan en el Dashboard TVDE.
¿Puedo usar solo este sistema?
Sí. El Panel de TVDE es independiente y no requiere suscripción al sistema Oficina.
¿Funciona con todos los bancos?
La exportación utiliza el formato SEPA. La aceptación final depende de las reglas y validaciones del banco del cliente.
¿Puedo cambiar el método de integración?
Sí. Lumisland configura la modalidad contratada sin exponer esta elección a los usuarios operativos.
¿Listo para organizar tu semana?