LumislandTVDE

Gestion financière et opérationnelle des flottes TVDE

Clôturez la semaine avec les bons chiffres.

Gains, carburant, péages, chauffeurs, partenaires, véhicules et paiements organisés jusqu'à la veille — sans dépendre de feuilles éparses.

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TVDEGains · Dépenses
Payable
Clôture hebdomadaire rapprochée
Collecter→Valider→Calculer→Fermer→Payer

La réalité de nombreuses flottes

La flotte s'agrandit.
La clôture reste manuelle.

Chaque jour apporte de nouveaux chiffres, mais ils restent dispersés entre portails, fichiers, messages et calculs manuels. Le dimanche soir, le gestionnaire de flotte cherche encore à déterminer le montant à payer le lundi.

« Si un chiffre manque, toute la clôture hebdomadaire peut être erronée. »
01

Heures perdues à copier

Entrez dans chaque portail, choisissez les dates, exportez, corrigez et remontez le tout.

02

Des erreurs qui coûtent de l'argent

Une carte modifiée, un conducteur en double ou une dépense oubliée modifie le paiement.

03

Personne ne voit le même numéro

Le conducteur, le partenaire et la flotte dépendent des messages pour comprendre ce qui s'est passé.

04

Pas le temps de gérer

Le responsable passe le week-end à clôturer les comptes au lieu d'améliorer le fonctionnement.

Une semaine visible

Du portail fournisseur au paiement.

Le système sépare la mise à jour financière de la découverte des ressources et contrôle les modifications manuelles, les jointures et les fusions.

01

Gains et dépenses

Bolt, Uber, carburant, péages, extras et ajustements standards par période.

02

Chauffeurs et véhicules

Actifs, inactifs, inscriptions, documents, IBAN et historique sans duplication de profils.

03

Partenaires et contrats

Véhicules de tiers, location, redevance hebdomadaire, pièces jointes et responsabilités.

04

Fermeture hebdomadaire

Prévisualisez, approuvez, annulez, marquez les reçus payés et traçables.

05

Paiements SEPA

Fichier bancaire, lots, états et rapprochement pain.002 avec le contrôle financier.

06

Portails privés

Les chauffeurs et les partenaires ne voient que les informations autorisées ; les liens d’accès peuvent être révoqués.

L'automatisation en pratique

Le système fonctionne avant d'ouvrir le tableau de bord.

Chaque étape laisse visibles le statut, l’heure, le résultat et les exceptions. Lorsque quelque chose nécessite une intervention, vous savez exactement où agir.

01 · MISE À JOUR

Une seule action pour toutes les sources actives.

Dans la routine automatique, le système recherche les données depuis le début de la semaine jusqu'à 23h59 de la veille.

  • Avancement par fournisseur
  • Heure et résultat de la dernière mise à jour
  • Défaut identifié sans masquer les valeurs manquantes
02 · CONTRÔLE

Le problème apparaît avant d'affecter la fermeture.

Les sessions expirées, les données incomplètes et les nouvelles fonctionnalités sont présentées comme des tâches concrètes.

  • État réel par fournisseur
  • Nouvelles fonctionnalités comptabilisées
  • Noms invalides soumis pour examen
03 · PAIEMENT

Du compte validé au dossier bancaire.

Le fermoir montre le calcul de chaque pilote et partenaire avant tout paiement.

  • Gains, réductions, location et emplacement séparé
  • Annuler avant le paiement
  • Exportez SEPA et réconciliez pain.002

Création d'entreprise

Commencez par la bonne méthode pour votre flotte.

La modalité est configurée par Lumisland. Le prix et les limites sont définis dans la proposition en fonction de la taille, des fournisseurs et du niveau d'automatisation.

ESSENTIEL

Manuel

Saisie assistée des revenus et dépenses avec tous les calculs automatiques.

Sous proposition
SOUPLE

Importer

Chargement et validation du fichier avant tout enregistrement de mouvement.

Sous proposition
OFFICIEL

API

Intégrations officielles disponibles, sous réserve de l'approbation et des conditions du fournisseur.

Sous proposition
AUTOMATISÉ

Browser Headless

Sessions autorisées dans un environnement d’exécution dédié, avec état, alertes et intervention si nécessaire.

Sous proposition

La disponibilité de chaque fournisseur est confirmée en configuration. Nous ne promettons pas l'accès aux portails ou aux API sans validation préalable.

La sécurité dès la conception

Les informations de chaque entreprise restent distinctes.

L'authentification individuelle, les sessions révocables, les autorisations basées sur les rôles, le cryptage des données sensibles, l'audit et les sauvegardes font partie de la base technique.

ConfidentialitéConditionsSous-traitants
  • Isolement multi-entreprisesChaque commande utilise la société authentifiée.
  • Transactions financières protégéesIBAN et SEPA nécessitent des contrôles supplémentaires.
  • Échec visibleUne intégration expirée ne se ferme pas silencieusement.
  • RécupérationVersions documentées, sauvegardes et restaurations.

FAQ

Avant de démarrer la première flotte.

Les chiffres incluent-ils la journée en cours ?

Par défaut, la mise à jour automatique considère la période hebdomadaire jusqu'à 23h59 de la veille.

Si la page d'un fournisseur change ?

La synchronisation enregistre l'échec, identifie le fournisseur et doit bloquer la clôture lorsque les données ne se rapprochent pas.

Les identifiants sont-ils enregistrés dans le Dashboard ?

Pour les connexions headless, les mots de passe et les codes 2FA sont saisis directement dans le navigateur sécurisé et ne sont pas enregistrés dans le Dashboard TVDE.

Puis-je utiliser uniquement ce système ?

Oui. Le Dashboard TVDE est indépendant et ne nécessite pas d'abonnement au système Oficina.

Est-ce que ça marche avec toutes les banques ?

L'export utilise le format SEPA. L'acceptation définitive dépend des règles et validations de la banque du client.

Puis-je changer de méthode d’intégration ?

Oui. Lumisland configure la modalité contractée sans exposer ce choix aux utilisateurs opérationnels.

Prêt à organiser votre semaine ?

Créez votre flotte et consultez le tableau de bord TVDE.

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