LumislandTVDE

Finanz- und Betriebsmanagement für TVDE-Flotten

Schließen Sie die Woche mit den richtigen Zahlen ab.

Einnahmen, Kraftstoff, Maut, Fahrer, Partner, Fahrzeuge und Zahlungen bis zum Vortag organisiert – ohne auf verstreute Blätter angewiesen zu sein.

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  • Unabhängiges Dashboard
  • PT · EN · ES · FR · DE · IT
  • Daten nach Unternehmen isoliert
TVDEErgebnis · Ausgaben
Zahlbar
Abgestimmter Wochenabschluss
Sammeln→Validieren→Berechnen→Schließen→Bezahlen

Die Realität vieler Flotten

Die Flotte wächst.
Der Wochenabschluss bleibt manuell.

Jeden Tag kommen neue Zahlen hinzu, doch sie bleiben über Portale, Dateien, Nachrichten und manuelle Berechnungen verstreut. Am Sonntagabend versucht der Flottenbetreiber noch immer herauszufinden, wie viel am Montag zu zahlen ist.

„Fehlt eine Zahl, kann der gesamte Wochenabschluss falsch sein.“
01

Stundenlanges Kopieren verschwendet

Betreten Sie jedes Portal, wählen Sie Daten aus, exportieren Sie, korrigieren Sie und fügen Sie alles wieder zusammen.

02

Fehler, die Geld kosten

Eine geänderte Karte, ein doppelter Fahrer oder eine vergessene Ausgabe ändern die Zahlung.

03

Niemand sieht die gleiche Nummer

Fahrer, Partner und Flotte sind auf Nachrichten angewiesen, um zu verstehen, was passiert ist.

04

Keine Zeit zum Verwalten

Der Verantwortliche verbringt das Wochenende damit, Konten zu schließen, anstatt den Betrieb zu verbessern.

Eine sichtbare Woche

Vom Lieferantenportal bis zur Bezahlung.

Das System trennt die Finanzaktualisierung von der Ressourcenerkennung und hält manuelle Änderungen, Verknüpfungen und Zusammenführungen unter Kontrolle.

01

Einnahmen und Ausgaben

Bolt, Uber, Kraftstoff, Mautgebühren, Extras und Standardanpassungen pro Zeitraum.

02

Fahrer und Fahrzeuge

Aktiv, inaktiv, Registrierungen, Dokumente, IBAN und Verlauf ohne doppelte Profile.

03

Partner und Verträge

Fahrzeuge Dritter, Miete, wöchentliche Slotgebühr, Anhänge und Zuständigkeiten.

04

Wöchentliche Schließung

Vorschau anzeigen, genehmigen, rückgängig machen, bezahlte und nachverfolgbare Belege markieren.

05

SEPA-Zahlungen

Bankdatei, Chargen, Zustände und Abgleich von Pain.002 mit der Finanzkontrolle.

06

Private Portale

Fahrer und Partner sehen nur die freigegebenen Informationen; Zugriffslinks können widerrufen werden.

Automatisierung in der Praxis

Das System funktioniert, bevor das Dashboard geöffnet wird.

Jeder Schritt lässt Status, Zeit, Ergebnis und Ausnahmen sichtbar. Wenn etwas eingegriffen werden muss, wissen Sie genau, wo Sie handeln müssen.

01 · UPDATE

Eine einzige Aktion für alle aktiven Quellen.

In der automatischen Routine sucht das System nach Daten vom Wochenanfang bis 23:59 Uhr des Vortages.

  • Fortschritt nach Lieferant
  • Zeitpunkt und Ergebnis der letzten Aktualisierung
  • Fehler identifiziert, ohne fehlende Werte auszublenden
02 · KONTROLLE

Das Problem tritt auf, bevor es sich auf die Schließung auswirkt.

Abgelaufene Sitzungen, unvollständige Daten und neue Funktionen werden als konkrete Aufgaben dargestellt.

  • Wahrer Zustand nach Anbieter
  • Neue Funktionen berücksichtigt
  • Ungültige Namen zur Überprüfung eingereicht
03 · ZAHLUNG

Vom validierten Konto bis zur Bankdatei.

Die Spange zeigt die Berechnung jedes Fahrers und Partners vor jeder Zahlung an.

  • Einnahmen, Rabatte, Miete und separater Slot
  • Vor der Zahlung rückgängig machen
  • SEPA exportieren und Pain.002 abgleichen

Unternehmensgründung

Beginnen Sie mit der richtigen Methode für Ihre Flotte.

Die Modalität wird von Lumisland konfiguriert. Preis und Limits werden im Angebot je nach Größe, Lieferanten und Automatisierungsgrad festgelegt.

WESENTLICH

Handbuch

Unterstützte Eingabe von Einnahmen und Ausgaben mit allen automatischen Berechnungen.

Unter Vorschlag
FLEXIBEL

Importieren

Laden und Validieren der Datei, bevor eine Bewegung aufgezeichnet wird.

Unter Vorschlag
OFFIZIELL

API

Offizielle Integrationen verfügbar, vorbehaltlich der Genehmigung und der Bedingungen des Anbieters.

Unter Vorschlag
AUTOMATISIERT

Browser Headless

Autorisierte Sitzungen laufen in einer dedizierten Ausführungsumgebung mit Status, Warnungen und Eingriff bei Bedarf.

Unter Vorschlag

Die Verfügbarkeit jedes Lieferanten wird in der Konfiguration bestätigt. Wir versprechen keinen Zugang zu Portalen oder APIs ohne vorherige Validierung.

Sicherheit durch Design

Die Informationen jedes Unternehmens bleiben getrennt.

Individuelle Authentifizierung, widerrufbare Sitzungen, rollenbasierte Berechtigungen, Verschlüsselung sensibler Daten, Auditing und Backups gehören zur technischen Basis.

PrivatsphäreBedingungenSubunternehmer
  • Isolation mehrerer UnternehmenFür jede Bestellung wird das authentifizierte Unternehmen verwendet.
  • Geschützte FinanztransaktionenIBAN und SEPA erfordern zusätzliche Kontrollen.
  • Sichtbarer FehlerEine abgelaufene Integration wird nicht automatisch geschlossen.
  • ErholungDokumentierte Versionen, Backups und Rollback.

FAQ

Vor dem Start der ersten Flotte.

Enthalten die Zahlen den aktuellen Tag?

Standardmäßig berücksichtigt die automatische Aktualisierung den wöchentlichen Zeitraum bis 23:59 Uhr des Vortages.

Wenn sich die Seite eines Lieferanten ändert?

Die Synchronisierung zeichnet den Fehler auf, identifiziert den Lieferanten und sollte den Abschluss blockieren, wenn die Daten nicht übereinstimmen.

Werden die Zugangsdaten im Dashboard gespeichert?

Bei Headless-Anmeldungen werden Passwörter und 2FA-Codes direkt im sicheren Browser eingegeben und nicht im TVDE-Dashboard gespeichert.

Kann ich nur dieses System verwenden?

Ja. Das TVDE-Dashboard ist unabhängig und erfordert kein Abonnement des Oficina-Systems.

Funktioniert es mit allen Banken?

Der Export erfolgt im SEPA-Format. Die endgültige Annahme hängt von den Regeln und Validierungen der Bank des Kunden ab.

Kann ich die Integrationsmethode ändern?

Ja. Lumisland konfiguriert die vertraglich vereinbarte Modalität, ohne diese Wahl den operativen Benutzern zu überlassen.

Sind Sie bereit, Ihre Woche zu organisieren?

Erstellen Sie Ihre Flotte und sehen Sie sich das TVDE-Dashboard an.

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