LumislandTVDE

Gestione finanziaria e operativa delle flotte TVDE

Chiudi la settimana con i numeri giusti.

Guadagni, carburante, pedaggi, autisti, partner, veicoli e pagamenti organizzati fino al giorno prima, senza affidarsi a fogli sparsi.

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TVDEGuadagni · Spese
Pagabile
Chiusura settimanale riconciliata
Raccogli→Convalidare→Calcola→Chiudi→Paga

La realtà di molte flotte

La flotta cresce.
La chiusura resta manuale.

Ogni giorno arrivano nuovi dati, ma restano dispersi tra portali, file, messaggi e calcoli manuali. La domenica sera, il gestore della flotta sta ancora cercando di capire quanto dovrà pagare il lunedì.

“Se manca un dato, l’intera chiusura settimanale può risultare errata.”
01

Ore sprecate a copiare

Entra in ogni portale, scegli le date, esporta, correggi e rimonta tutto.

02

Errori che costano denaro

Una carta cambiata, un autista duplicato o una spesa dimenticata modificano il pagamento.

03

Nessuno vede lo stesso numero

L'autista, il partner e la flotta dipendono dai messaggi per capire cosa è successo.

04

Non c'è tempo da gestire

Il responsabile passa il fine settimana a chiudere i conti invece di migliorare l'operazione.

Una settimana visibile

Dal portale fornitori al pagamento.

Il sistema separa l'aggiornamento finanziario dall'individuazione delle risorse e tiene sotto controllo le modifiche manuali, le unioni e le fusioni.

01

Guadagni e spese

Bolt, Uber, carburante, pedaggi, extra e conguagli standard per periodo.

02

Autisti e veicoli

Attivi, inattivi, iscrizioni, documenti, IBAN e storico senza duplicazione profili.

03

Partner e contratti

Veicoli di terzi, noleggio, quota settimanale dello slot, allegati e responsabilità.

04

Chiusura settimanale

Visualizza in anteprima, approva, annulla, contrassegna le ricevute pagate e tracciabili.

05

Pagamenti SEPA

File bancari, lotti, stati e riconciliazione pain.002 con controllo finanziario.

06

Portali privati

Conducenti e partner vedono solo le informazioni autorizzate; i link di accesso possono essere revocati.

L'automazione in pratica

Il sistema funziona prima di aprire il dashboard.

Ogni passaggio lascia visibili lo stato, l'ora, il risultato e le eccezioni. Quando qualcosa necessita di intervento, sai esattamente dove agire.

01 · AGGIORNAMENTO

Un'unica azione per tutte le fonti attive.

Nella routine automatica il sistema ricerca i dati dall'inizio della settimana fino alle 23:59 del giorno precedente.

  • Avanzamento per fornitore
  • Ora e risultato dell'ultimo aggiornamento
  • Guasto identificato senza nascondere i valori mancanti
02 · CONTROLLO

Il problema si manifesta prima di incidere sulla chiusura.

Sessioni scadute, dati incompleti e nuove funzionalità vengono presentati come attività concrete.

  • Stato vero per fornitore
  • Nuove funzionalità contabilizzate
  • Nomi non validi inviati per la revisione
03 · PAGAMENTO

Dal conto convalidato al file bancario.

La chiusura mostra il calcolo di ciascun pilota e partner prima di qualsiasi pagamento.

  • Guadagni, sconti, noleggio e slot separati
  • Annulla prima del pagamento
  • Esporta SEPA e riconcilia pain.002

Configurazione aziendale

Inizia con il metodo giusto per la tua flotta.

La modalità è configurata da Lumisland. Prezzo e limiti sono definiti nella proposta in base alle dimensioni, ai fornitori e al livello di automazione.

ESSENZIALE

Manuale

Inserimento assistito di guadagni e spese con tutti i calcoli automatici.

Sotto proposta
FLESSIBILE

Importa

Caricamento e convalida del file prima della registrazione di qualsiasi movimento.

Sotto proposta
UFFICIALE

API

Integrazioni ufficiali disponibili, soggette all'approvazione e alle condizioni del fornitore.

Sotto proposta
AUTOMATIZZATO

Browser Headless

Sessioni autorizzate in un ambiente di esecuzione dedicato, con stato, avvisi e intervento quando necessario.

Sotto proposta

La disponibilità di ciascun fornitore è confermata in configurazione. Non promettiamo l'accesso a portali o API senza previa convalida.

Sicurezza fin dalla progettazione

Le informazioni di ciascuna azienda rimangono separate.

Autenticazione individuale, sessioni revocabili, autorizzazioni basate sui ruoli, crittografia di dati sensibili, auditing e backup fanno parte della base tecnica.

PrivacyTerminiSubappaltatori
  • Isolamento multiaziendaleOgni ordine utilizza l'azienda autenticata.
  • Transazioni finanziarie protetteIBAN e SEPA richiedono controlli aggiuntivi.
  • Guasto visibileUn'integrazione scaduta non si chiude automaticamente.
  • RecuperoVersioni documentate, backup e rollback.

Domande frequenti

Prima di avviare la prima flotta.

I dati includono il giorno corrente?

Per impostazione predefinita l'aggiornamento automatico considera il periodo settimanale fino alle 23:59 del giorno precedente.

Se la pagina di un fornitore cambia?

La sincronizzazione registra l'errore, identifica il fornitore e dovrebbe bloccare la chiusura quando i dati non si riconciliano.

Le credenziali vengono salvate nel Dashboard?

Negli accessi headless, le password e i codici 2FA vengono inseriti direttamente nel browser sicuro e non vengono salvati nel Dashboard TVDE.

Posso usare solo questo sistema?

Sì. La Dashboard TVDE è indipendente e non richiede l'abbonamento al sistema Oficina.

Funziona con tutte le banche?

L'esportazione utilizza il formato SEPA. L'accettazione finale dipende dalle regole e dalle convalide della banca del cliente.

Posso cambiare il metodo di integrazione?

Sì. Lumisland configura la modalità contrattata senza esporre questa scelta agli utenti operativi.

Pronti per organizzare la vostra settimana?

Crea la tua flotta e visualizza la dashboard TVDE.

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